ARC学院涩谷校 入学手续
入 学 手 续
1.由申请至入学的流程
① 提出 A「入学申请书」、B「履历书」、C「经费支付书」及相关资料 申请时缴纳选考费 (申请人→ARC 日本语学校)
① 提出 A「入学申请书」、B「履历书」、C「经费支付书」及相关资料 申请时缴纳选考费 (申请人→ARC 日本语学校)
↓ ※ 申请时期为入学预定日的 6~ 7个月前
② 校内选考,通知结果(ARC日本语学校→申请人)
↓1.笔试(基础能力考试)
2.面试(经费支付人陪同) ※若经费支付人住在日本,可直接在日本进行面试。
3.资料审查 ※提交的资料如发现虚假的记录或资料不齐全,会取消入学资格。
③ 向入国管理局申请「在留资格认定证明书」 (ARC日本语学校→日本入国管理局)
↓ ※ 约在入学预定日的 4~ 5个月前
④ 日本国入国管理局颁发「在留资格认定证明书」 (日本入国管理局→ARC 日本语学校)
↓ ※ 约在入学预定日的 1个月前
⑤ 入国管理局审查结果的通知 (ARC日本语学校→申请人)
↓
⑥ 入学金和学费的缴纳 (申请人→ARC日本语学校)
↓
⑦ 邮寄「入学许可书」、「在留资格认定证明书」 (ARC日本语学校→申请人)
↓
⑧ 向日本领事馆申请留学签证 (申请人→日本领事馆)
↓
⑨ 报到、分班考试、入学
2.缴费、汇款等注意事项
选考费、入学金、学费可由经费支付人或代理人直接向本校受理处缴纳,或汇到以下的指定银行 帐户。汇款时,必须以申请人本人的名义办理。汇款时的手续费由申请人负担。学校收到的金额与应付的金额有差额时,请在报到后补交。
☆指定汇款银行
1
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日本(东京校) JP¥
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银行名:SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION
支店名:SHIBUYA-EKIMAE BRANCH(支店号:234)
帐户名:ARC ACADEMY 帐号:2287149
SWIFT CODE:SMBCJPJT
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2
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日本(大阪校) JP¥
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银行名:SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION
支店名:NAMBA BRANCH(支店号:111)
帐户名:ARC ACADEMY NAMBA 帐号:7426734
SWIFT CODE:SMBCJPJT
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3
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日本(京都校) JP¥
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银行名:THE BANK OF KYOTO LTD.
支店名:HEAD OFFICE(支店号:101)
帐户名:ARC ACADEMY KYOTO 帐号:5014890
SWIFT CODE:BOKFJPJZ
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※申请东京校(涩谷、新宿)的学生汇至 1,申请大阪校的学生汇至 2,申请京都校的学生汇至
※为能尽快确认汇款情况,学费汇入银行之后,马上与 ARC日本语学校国际事业部(东京本部或关西 本部)联系。
二、留学课程报名申请资料
1. A(入学申请书),B(履历书),C(经费支付书)等申请书都需要使用本校规定格式。申请书可以复印使用。也可以在本校网站(http://sc.arc-academy.net/course/Precollege/document.html)下载使用。
2.提出的资料原则上不予退还,若希望退还的资料,请在申请时声明。
3.有关提出的资料内容,必要时会以电话、传真或 E-mail 等方式进行确认。在填写入学申请书时,请务
必将电话号码(包括手机),传真号码及 E-mail 地址填写。
4.根据个人情况,有需要申请人提供下记以外资料的可能性。
5.提交的资料若有虚假时,会取消入学许可。
三、申 请 资 料
◆关于申请资料的注意事项
1) 提出的资料中,除护照(身份证)、户口本复印件以外,都必须提交原件。在提交复印件时,只有原件的第一次拷贝的复印件才有效,并请务必在复印件的右上角写下复印人的姓名、与申请人的关系及复 印的日期。
2)原则上,各种证明书均要求在 3个月之内所发行之物。
3)以下有标识(※)的文件需要附加日语译文(使用 A4纸)。无法提供日语译文时,本校收费代办翻译 业务,请另外申请(翻译费用 10,000 日元)。
3)以下有标识(※)的文件需要附加日语译文(使用 A4纸)。无法提供日语译文时,本校收费代办翻译 业务,请另外申请(翻译费用 10,000 日元)。
◆有关申请人的资料
①A入学申请书(本校规定格式) (必须由申请人亲笔填写)
·姓 名:英文名字栏,请填写与护照相同的拼音字母(用大写填写)。
·出生地,现住址:根据户口本(或暂住证)的内容填写。
·留学预订期间: 1年以上 2年以下。详细填写年月。本校毕业之后,有意升学者以每年的 3月为结业 时期,因此学习期间根据入学时期不同而异。
②B履历书(本校规定格式) (必须由申请人亲笔填写)
【B-1】
·学 历:按顺序填写,小学至最终学历。学校种别一栏,请填写(小学)、(初中)、(高中)、(中专)、
(大专)、(本科)、(硕士)等。如果是在校学习者,请填写学校名字并把预定毕业年月填上。
·职 历:报名之前若有工作经历,请按顺序全部填写。如有 6个月以上的空白期间(入伍或住院等),
必须将理由及该期间的行动详记于书面(使用 A4纸)并提交。
·日本语学习简历:详细填写学习日语的学校名以及已经学过的学习时间等。
·日本语能力考试等合格与否:
参加过日本语能力考试、J-TEST或 NAT 考试者,请填写。
【B-2】
·日本出入境记录:过去若有进出日本的经历者,请按照时间顺序填写清楚。
·留学理由: 请具体说明赴日学习日本语的理由。※需要日本语译文
·结业后的计划: 将结业后的具体计划填写清楚。(升学、回国、就业等)
·过去申请签证纪录:此栏填写过去申请留学(就学)签证的有无。如果有,请将申请的时间、学校名、 申请的结果填写清楚。如果除了留学(就学)签证,申请过其他签证也同样填写。然而,过去申请签 证被拒签或签证下来之后取消来日者,将其理由详记于书面(使用 A4纸)并提交。
【B-3】
·申请人的家庭状况: 有关父母以及亲兄弟姐妹的家族状况详细填写。
③最终学历的毕业证书原件及成绩证明书
※需要日本语译文 持有学士学位者请提交学士学位证书。尚在学校就读者,请将「在读证明」(预计毕业证明)一并提出。提交毕业证书原件时,请将证书封皮一并提交。审查完毕后将予以退还。
④ 中国教育部(全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心
简称 CHSI)进行的学历或成绩认证报告书
提交下述任何一种认证报告书。
1)大学本科和大专(中专)学历者提交 CHSI的学历认证报告书。 请自己进入以下网站进行申请。http://www.chsi.com.cn
2)高中学历者提交 CHSI的高考成绩认证报告书。
3)高中学历没有高考成绩者提交 CHSI 的高中学历认证报告书。
注意 关于上述 2)、3)的认证报告书,由 ARC日本语学校直接向 CHSI 申请。需要申请者请提前将高考 成绩单或毕业证书和身份证(正反面)复印件邮寄到本校国际事业部。
・ 认证申请费用∶ 1张4,000 日元(包含邮费) ※通常申请时间需要 2~3个星期左右
・ 加快(10天左右)费用∶ 另外收取 2,500 日元
⑤日语考试合格证书及日语学习时间证明书※需要日本语译文
1)日本语能力考试合格证书(提交者不需要日语学习时间证明书)
2) J-TEST 或 NAT 合格证书以及由日语学校开具的日语学习时间证明书(150 小时以上)
⑥申请人和经费支付人的亲属关系公证书※需要日本语译文
⑦户口簿复印件 需要家庭全体成员的。如现住址与户口本的地址不同,请更新户口本。持有暂住证者,
请把暂住证的复印件也提交。
⑧护照、身份证(正反面)复印件 持有护照者,请提交有护照号码、姓名、照片部分的复印件。若有出国经历者,请把有签证和出入国记录的部分复印并提交。
⑨ 照片(4×3cm)6张 6个月以内的近照,正面、半身、免冠。在背面写上申请人的姓名。
⑩(在职证明书) ※需要日本语译文 有工作经历者,请提交在职证明书(没有工作经历者不需要)。
◆有关经费支付人的材料
① C经费支付书(本校规定格式) (必须由经费支付人亲笔填写) ※需要日本语译文 原则上申请人和经费支付人之间必须有亲属(血缘)关系。在年收入栏把最近税前的年收入按现在的汇率换成日元(~万元)后填写。
② 银行存款证明书 需要经费支付人名义的存款证明书。币种为日元、美元、人民币任何一种。三个月之内开具的证明有效。中国国内开具的存款证明要将资金冻结到入国管理局的申请期限。
③ 在职证明书 ※需要日本语译文
由经费支付人的所在企业或单位等发行的证明书。个体经营者提交个体营业执照复印件。
④ 收入·纳税证明书 ※需要日本语译文
经费支付人过去 3年的年总收入及纳税额的证明。将每一年税前和税后的年总收入和纳税额分别填写。 纳税由公司代扣代缴的情况,则需要由公司开具相关说明。
经费支付人居住在日本的情况,请提交过去 3年的源泉征收票或课税(纳税)证明。
⑤ 户口簿复印件 需要家庭全体成员的。
如现住址与户口本的地址不同,请更新户口本。持有暂住证者, 请把暂住证的复印件也提交。如果是日本国籍的人,请提出「住民票」。如果是住在日本的的外国人,请提出「外国人登录原票记载事项证明书」。