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首先，理由书写四百字左右就可以了，用简单的语言把情况写清楚就可以，没有必要写太多字数。理由书给人的感觉一定要是逻辑通顺、条理清晰，重点要突出你的留学动机与目的。
其次，理由书中，一定要包含以下三点内容： 1.自我介绍开篇先要简单地介绍自己，不用写特别多的内容，用最简洁明了的语言说清楚你的身份就可以了。例如，我叫XXX，是一名高三的学生/大四的学生，就读于XX学校XX专业；已经毕业工作的同学可以写自己于XX年毕业于XX院校，目前正在从事什么样的工作。
2.赴日留学的原因学生应该结合自身情况，把想要去日本留学的动机写清楚。例如，喜欢日本的文化、语言；日本在某一方面有优势，想去日本学习该方面的知识；工作和学习中发现自己水平不足，想去日本进修；亲友在日本生活，想到日本学习工作。
3.赴日留学的目的写完原因了，就要写一下，你到日本留学想要达到什么样的目的。虽然说，大部分同学都是要先进入语言学校的，但是我们最好不要写我的目的就是去学语言。最好要写出，提升语言水平之后，想进入什么院校，学习哪个专业，以及以后想在哪里就业，从事什么行业等等。这部分要包含两点：一是升学、二是就业。
不知道如何写赴日留学理由书的同学可以按照上述三条的思路来书写，个别学校可能对字数要求更多，那么同学可以在第二点“赴日留学的原因”部分增加选择该校的原因上进行扩展。
