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经调查得知，由于联网的多功能办公自动化设备或打印设备并未采取网络安全防范措施，导致外界可轻松阅览多所大学等机构的内部数据信息。
据《朝日新闻》调查显示，26所学校的合计140台多功能办公自动化设备里储存的资料及图片，正暴露在第三方可自由提取并能够阅览资料标题(文件名)的状态之下。考虑到每年有数十万台多功能办公自动化设备在市场上销售，目前的情况很可能只是“冰山一角”。
其中，滨松医科大学被认为是受搜查机关委托的司法解剖相关资料文件名与非公开的静冈县警方电话号码、北海道大学被认为是与企业开展共同研究的资料文件名均处在可阅览状态下。
