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申请外国人登录时需要：
①外国人登录申请书
②护照
③2张照片（纵4.5公分×横3.5公分）。
关于照片的要求如下：
是申请者本人的照片
是最近6个月内的拍照
大小符合上记标准（脸部大小算从头顶到下颚）
是免冠正面照片
不要背景
清楚鲜明
外出时一定要带外国人登录证
外出时必须要带外国人登录证。如果警察等政府机关的行政执法官说「请出示外国人登录证」时，有出示的义务。
外国人登录证的登录号码必须记在手册等上面
外国人登录证，因为每天带在身边的关系有丢失或被偷的可能性。请一定要把登录证号码记在别的纸上，好好的保管。护照也一样。对重要证件类的保管和弄丢时的对应是自己的责任。
1-1-2 住所及在留期间，在留资格有所变更时
变更登录（变更之日起14天以内）
变更住所时，或者进了大学之后在留资格从原来的「就学」变成「留学」时，或者在留期间变更时等登录内容变更的时候，从变更之日起14天之内必须到登录的区．市政府去办理变更登录。需要的东西只有外国人登录证明书（外国人登录证）和护照（在留期间更新和资格变更时）。
另外搬家时在新住址的区．市政府办理变更登录。没有必要到旧的区．市政府去。
登录证的返还
毕业回国，或到第三国留学时，必须返还外国人登录证。返还手续是在出日本时的飞机场或港口办理，或者直接交给机场的入国审察官。
登录的确认（从基准日起30天以内）
外国人登录是必须办5年1次的登录确认。请在从写在外国人登录证上的基准日起30天之内办理。基准日请看证明书表面的下侧。所需要的东西是护照．外国人登录证明书．照片2张（纵4.5公分，横3.5公分）。
当不慎将外国人登录证丢失时
外国人登录证是证明身分的重要物品。请十分的注意保管，当心不要丢失了。但是因为每天要带着的关系，也有可能发生丢掉了、和其它的东西一起忘记放的地方了、被偷了等的事故。
届时，请尽早依以下的步骤办理从新发行手续。
1. 首先提出「报遗失」「报偷窃」
到所住的地域或丢失地方附近的警察署或派出所去，提出「报遗失」或「报偷窃」。不只是外国人登录证，遇到护照或钱包等贵重品的遗失或被偷窃时也相同。
「报遗失」「报偷窃」一定要直接到窗口去，在规定用纸上记入。只用电话是不能解决的。
2. 丢掉的那天起14天以内，申请再办理
如果丢了外国人登录证时，在丢掉的那天起14天以内，必须办理再申请的手续。到有办理外国人登录的政府窗口去，说明情况申请再办理。如果知道登录号码，再补办的手续就比较容易进行。
再补办时的手续：需要护照和照片2张（纵4.5公分，横3.5公分）。
