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1、在留资格认定证明申请书
2、外国申请人两张照片
3、护照的复印件
4、证明适合代理人资格的证件
5、入学许可书的复印件或其他准许申请人入学的证明材料
6、申请人履历表
7、最终学历毕业证明书
8、日本语学校的修业完了证明书及出席、成绩证明书
9、证明本人或本人以外有支付在日本停留期间一切费用的资料
10、申请人拟在日本学习的内容(科目、时间)的证明材料
11、其他入境管理局所要的证明材料
12、回邮信封(付430日元邮票)
代理申请后，若无问题，则于2~3星期内向代理人寄出“在留资格认定证明书”。该在留资格认定证明书的有效期限为6个月。代理人在收到“在留资格认定证明书”后应立即寄给申请人。申请人在收到材料后即可向日本驻华使馆申请留学签证。申请签证时须递交材料如下：
1、在留资格认定证明书正本
2、两份留学理由书(详细写明去日本学习的目的和学科)
3、本人经历书(写明从上小学迄今为止的情况)
4、誓代办移民约书(由日本驻华使馆发给，本人应签名或盖章)
5、日本入境签证申请表(由日本驻华使馆发给)
6、亲属关系表(由日本驻华使馆发给)
7、本人如在国内直接申请签证，上述所有材料须递交给日本使馆，日本使馆再将材料送回日本国内审查，通常需要较长时间，而且被拒签的可能性也比较大。因此，建议采取由在日本代理人代办的方法。
探亲观光签证
日本政府对外国人到本国探亲、旅游、访友的政策比较宽松。日本的有关法律规定，外国公民只要符合下列条件之一者即有资格申请赴该国探亲、旅游、访友。
(1)日本公民在国外的父母或养父母；
(2)日本公民在国外的配偶；
(3)日本公民在国外的婚生或私生子女；
(4)日本公民在国外领养的子女；
(5)日本公民在国外的定居的兄弟姐妹；
(6)日本公民在国外的祖父及孙子女；
(7)日本公民在国外的旁系血亲；
(8)从前有过交往的同窗、好友、旧邻、同事等。
只要在日本有担保人，就可以申请探亲观光签证。对于中国公民来说，凡是日籍华人的亲属，侨居日本华侨的亲属，日本血统的中国籍妇女，与日本有过各种交往的，以及应有关学社团体、友好协会邀请的中国公民，都可以签证进入日本。
