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申请者或其代理人预先在日本国内的地方入国管理局及分局取得“在留资格认定证明书”后，本人再到大使馆申请签证。申请者将被要求提呈记载有学历及职业的户籍复印本、履历书及最终学历证书、“日本语能力试验”或“日本留学试验”成绩证明书、银行存折（有清楚列明出入账项的月结单类资料）、负担经费者的在职证明书等。
其中，日语能力的证明如下：
1，大学（日语别科生除外）如在需要接受日语作为媒介语讲课，或研究指导的情况下，其日语能力需要具有“日本语能力试验”2级（学习时间不少于600小时）以上或“日本留学试验”（日语读解、听解及听读解总分）200分以上者。
2，日语别科及日语教育机关：相当于具有“日本语能力试验”4级（学习时间不少于150小时）以上者。
3，专修学校生（纯用日语教育的除外）：具有“日本语能力试验”2级以上或“日本留学试验”（日语读解、听解及听读解总分）200分以上或在日本法务大臣公告所指定的日语教育机关接受过6个月以上的日语教育，或在学校教育法第一条所规定的学校（幼稚园除外）接受过一年多以上的教育。
