あなたは上司から「○○株式会社の営業主任宛て」に資料を郵送するように
指示を受けました。
上司からの指示は「営業主任」というだけでその名前はわからなかったので、
「○○株式会社 営業主任様」と書いて郵送しました。
さて、以上の行為は正しいでしょうか。
◆ 解答と解説 ◆
相手の名前がわからない時は、必ず確認するのがマナーです。
ダイレクトメールなどが「△△株式会社社長様」という宛名で届くことが
ありますが、今回はきちんと取引がある相手に送る書類ですから、
名前を書いて送らなくては失礼にあたります。
もし名前がわからない場合は、自分の上司に確認して名前を書いた上で
送るようにしましょう。