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在日本，人们初次面时，有互赠名片的习惯，尤其是从事商业活动时。
相传名片产生于16世纪的德国，当拜访某人而对方不在时，将写有自己姓名的名片留下，以传达自己到访过的信息，这种风俗发展到18世纪，在欧洲各地盛行起来，在衬交场合人们使用名片的次数越来越多，过去靠手工书写名片的情况也发生了变化，人们使用机器印刷名片，这时名片设计多样，印刷美，人们在印上自己的姓名的同时，往往还印上风景画、名人画等内容，以增强名片的艺术感。而现在这种注重工作单位、职务的制作方式则是现代社会的产物。因此，有人将现在流行的这种功利主义色彩浓厚的名片称之为"经济名片".在日语中，名片写为"名刺"，相传是由于在中国古代，人们把在薄竹片上写上自己名字，用于传递信息的东西叫做"刺"，所以，日语沿用这种意思，使用了"名刺"一词。
现在日本人名片的印刷规格和中国一样，横体和竖体印刷都可以采用，其内容也和中国人名片的内容相同，包括就职单位、职务、姓名、地址、电话、传真号码等。在使用名片时，按日本人的习惯，名片是不能随意交换的，必须依照一定的规则来进行。首先，自己的名片应放在专门的名片盒中，在与人交换名片时，应从名片盒中取出自己的名片，而不能当着客人的面从衣袋、钱夹或电话号码等记事本中随意取出交给对方，而名片盒应放在自己上装的内袋中，而涌。不能放在裤袋中，更不能当着客人的面从后裤袋中取出名片；其次，当与对方见面。在简短的问候和自介绍后，应向前跨出半步，一边报着自己的姓名，说着希望对方我关照等礼节性语言，一边抢在对方之前送上自己的名片，再次，交换名片时，如果与对方同时拿出名片，应在送出自己名片的同时，用左手接过对方的名片，然后将名片交到右手，认真拜读，对对方的公司名、姓名的读音进行确认。由于日语在地名、姓名等读音上有许多特殊的地方，因此在日本，请教对方姓名的读音产仅不是失礼的事情，在某种程度上是对对方表示尊重的一种方式，常常是一些特殊的新奇的姓名读音，成为人们初次见面时开始正式谈话前的过渡话题，使人们的交谈变得更加自然和融洽。但是注意的是，如果对方是自己的尊长或较自己的地位高的人，在交换名片时，送上名片后，应用双手接过对方的名片，双手的高度应与胸高，接过名片后，双手也不能立即放下，而应继续保持齐胸的高度，拜读对方名片，确认读音，然后再慎重地将对方名片放入自己的名片内。
需要注意的是，不论在任何情况下，与人交换名片时，应接稳对方有名片，避免名片掉在地上的情况发展。接过名片后也不能当着对方的面，一边说话，一边将对方的名片拿在手中玩耍。更不能将对方的名片上任意折叠。接过名片后，一定当着对方的面拜读名片上的内容，不能一眼不看即将对方名片收入衣袋中。同时，收捡对方名片时，应该将对方的名片放入名片盒中，然后放入上衣衣袋中，不可将对方的名牌一随手扔在桌上或放进后裤袋中，这是对对方的产重视和怠慢，会被认为是一种非常失礼和缺乏修养的表现。
