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一，办理出国留学申请护照的手续
1、填写《中国公民因私出国（境）申请审批表》1份，表内单位或派出所意见栏按干部管理权限由最终审核单位出具意见并加盖公章，如系： A：国家公职人员，由其工作单位或相应的组织人事部门按干部管理权限出具意见； B：国有和国有控股企业及事业员工，由所在企业、事业单位法人代表或其授权的单位人事、保卫部门签署意见，法人代表本人或企业负责人申请出国，由相应的人事管理部门出具意见； C：大、中专院校、中学在校学生，由所在学校出具意见。初、高中学生寒、暑假期间可由户口所在公安派出所（分局）出具意见； D：军队干部因私事出国，按照要求填写《中国公民因私出国（境）申请审批表》，须提交《因私事出国（境）人员审查批件》。免交户籍证明，申请人所在单位意见直接填写在申请表中的相应栏目内并加盖公章。
2、交验申请人的身份证、户口簿及其复印件各1份。
3、公派留学人员（含国家公派和单位公派留学人员）须提交填写完整的《公派留学人员申请护照登记表》。如《公派留学人员申请护照登记表》中已有派出单位意见的，《申请表》中"单位或公安派出所"栏可免签署意见。
4、出国学习宗教课程（含前往宗教院校学习）的，须提交内蒙古自治区宗教局出具的同意证明。
5、提交申请人近期正面免冠彩色照片（规格为48mm ×33mm ）2张（其中一张贴在申请表上）。
二，留学签证的申请
日本留学签证手续程序（从报名起到取得留学签证，总共约需4-5个月时间）。日本学校的新学期是4月，一般要在半年前申请。但是，日本语学校或少部份的大学部、大学院有4月及10月入学者。另外，日本语学校也有1月及7月入学者。大致都要在半年前提出入学申请，详细报名期间须参照各校招生简章。日本法务省外国人入国管理局受理签证，大都以入学月份半年前截止收件（截止收件日因地区而不同），因此，要注意不要错过申请期间。
使馆名称：日本驻华领事馆
有 效 期：3个月
最多停留：根据在留资格证明定
所需资料：
一、适用类型
持 「留学」「就学」类在留资格证明赴日者
二、所需材料
1、申请表（粘贴1张大2寸白或浅蓝底的彩色照片）
2、护照原件（有效期在六个月以上），护照最终页“持照人签名”处，需有本人签名。
3、护照签发地不属于北京领区者，需交工作地的三个月以上有效暂住证原件及复印件（A4纸复印）
4、户口本复印件（户主页和本人页）（户口在本馆管辖地区外的人需提交暂住证原件及复印件）
5、在留资格认定证明书原件及复印件
6、留就学生调查表原件及复印件
7、中方最终学历毕业证复印件。
8、经费担保人（父母等）的在职证明（原件，有效期为3个月）。
